DEIYAI - Dalam tata laksanakan naskah dinas, terutama dalam pemberian nomor dinas pada keluar masuk surat-surat dinas, sangat penting untuk dipahami bagi setiap ASN. Pemberian nomor dinas tersebut, salah satu tugas yang tidak bisa terlepas dari tugas utama seorang ASN dalam menjalankan tugas dan fungsinya di kantor.

Mengingat pentingnya pemberian nomor surat dinas yang baik dan benar, maka perlu ada langkah- langkah yang tepat, agar dapat memahami semua nomor surat dinas yang keluar masuk, sesuai dengan aturannya.

Tampaknya, ada ASN yang sudah pahami, soal pemberian nomor surat dinas tetapi sebagian besar ASN juga yang belum memahami dengan baik dan sebenarnya. Oleh karena itu, mengingat pentingnya pemahaman tentang nomor-nomor surat dinas, maka perlu ada kegiatan pelatihan tentang pemberian nomor dinas tata naskah dinas yang baik dan benar, terutama dalam pemberian nomor surat yang keluar dan masuk di masing unit kerjanya, di lingkungan Pemerintah Kabupaten Deiyai.

“Kami Bagian Umum Setda, sudah pernah melaksanakan pelatihan soal itu,satu kali dan berlangsung selama dua hari, pada tahun 2024. Jumlah peserta sedikit, hanya keterwakilan dari masing-masing OPD dan tidak semua ASN. Sebenarnya harus banyak ASN yang dikutkan dalam pelatihan seperti itu, namun keterbatasan yang ada, membuat kita tidak undang peserta banyak,” kata Kabag Umum Setda Deiyai, Yosep Badii, kepada media.

Lanjutnya, pelaksanaan kegiatan seperti itu tentu dibutuhkan dana besar dan juga perlu mengadakan kegiatan pelatihan yang sama, beberapa kali kedepan. Tidak bisa hanya satu kali pelatihan saja, orang bisa paham dan mengerti tentang penomoran surat dinas itu, sehingga hal ini perlu menjadi perhatian bersama, dalam rangka meningkatkan kwalitas ASN di lingkungan Pemda Deiyai khususnya.

“Saya berharap kedepan, melalui pelatihan seperti ini dapat meningkatkan kemampuan para ASN agar dapat memahami dan lancar dalam penomoran surat dinas dimaksud,” harapnya.(hbb)