NABIRE - Mewakili Penjabat Bupati Intan Jaya Apolos Bagau, Asisten I Sekretariat Daerah Kabupaten Intan Jaya, I Nengah Kariasa, SE membuka secara resmi kegiatan pelatihan peningkatan Informasi dan Dokumentasi (Infodokum), pada hari Senin (11/9/2023).
Kegiatan pelatihan Infodokum di lingkungan Setda Intan Jaya yang dilaksanakan Bagian Humas dan Protokol Kabupaten Intan Jaya itu, menghadirkan dua narasumber dari perwakilan media dan dilaksanakan selama sehari, bertempat di salah satu hotel di Nabire.
Kegiatan yang dilaksanakan di Nabire itu, lantaran sulitnya penerbangan dari Nabire - Sugapa dan sebaliknya saat ini ke Intan Jaya atau dari beberapa kabupaten lainnya.
Asisten I Bidang Pemerintahan sebelum membuka kegiatan tersebut didamping Kabag Humas dan Protokol Intan Jaya menyampaikan beberapa hal penting terkait kegiatan tersebut.
Pelatihan peningkatan informasi dan dokumentasi menurut Asisten I Setda Intan Jaya, merupakan kegiatan penting yang mesti dipahami oleh semua OPD yang ada di lingkungan Setda Intan Jaya.
Dikatakan Nengah, pendokumentasi erat kaitannya dengan kegiatan di masing-masing Satker ataupun SKPD yang ada di pemerintahan. Sebuah dokumen sangat diperlukan dalam setiap kegiatan dan bentuknya pun dalam beberapa bagian. Ada foto, video ataupun arsip dan surat-surat lainnya.
Dan semua juga tidak terlepas yang nama informasi. Informasi kaitannya dengan kegiatan dan program. Asisten I mengambarkan seperti kejadian saat ini di Intan Jaya.
Dimana, menurutnya, seperti disampaikan sebelumnya oleh Kabag Humas dan Protokol Setda Intan Jaya, Belkias Kabak, SH bahwa saat ini di Intan Jaya terjadi kebaikan harga Sembako dan Bahan Bakar Minyak (BBM). "Ini sebuah informasi yang harus dikelola baik, khusus dinas ataupun instansi terkait di Intan Jaya guna mengambil kebijakan yang dapat menurut angka inflasi. Dan ini sama ketika terjadi kebaikan harga tiket pesawat yang tentunya berdampak kepada kebaikan harga-harga dimaksud," tandanya.
Untuk itu, melalui kegiatan peningkatan informasi dan dokumentasi kiranya para peserta yang hadir dapat mengambil manfaat dan memahami akan pentingnya informasi dan dokumentasi sebuah kegiatan.
Perlu diketahui pula, soal kearsipan yang merupakan salah satu bagian pendokumentasian. Setiap aktifitas dan kegiatan yang ada di pemerintah membutuhkan pendokumentasian.
Sehingga dengan memahami kedua materi yang nanti akan disampaikan oleh narasumber ini kiranya, contoh permasalahan yang terjadi saat ini di Intan Jaya ada respon cepat dari masing-masing OPD, khususnya menyangkut kenaikan harga dan kelangkaan BBM akibat atau dampak sulitnya atau tidak adanya penerbangan ke Sugapa. Baik karena faktor maskapai mengalami matens atau mengalami gangguan pesawat.
Kegiatan pelatihan peningkatan dan pengelolaan informasi dan dokumentasi yang dilaksanakan Bagian Humas dan Protokol Setda Intan Jaya dibantu Dinas Kominfo Intan Jaya yang diikuti sekitar 30 peserta dari perwakilan masing-masing bagian dan dinas itu, resmi ditutup oleh Kabag Humas mewakili Penjabat Bupati Intan Jaya. Dan kegiatan berjalan aman dan lancar dengan dihadiri sejumlah pejabat di lingkungan Setda Intan Jaya.(wan)
